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令和4年10月定例会

公開日:2022年10月09日 最終更新日:2023年01月05日

タイトル 令和4年10月定例会

詳細

 令和4年10月定例会を10月7日金曜日午前10時から12時まで、岡崎市社会福祉センター第1活動室で開催しました。

 【連絡事項】
1.掲示板利用につい
ボラ連情報コーナーに備品貸し出しの申請用紙を設置しました。
申請書の堤出は、
 早急の方は FAXやボラ連メール利用、
 時間のある方はポストに!

 注意)パソコン、缶バッチメーカーは、施錠したところに保管してあるので、早めに申請してください。
          
 ボラ連情報コーナーは現在進行している「4つの行事」の報告や募集案内など、どんどん利用して“見える化”していきましょう!

2.額田地区ボランティア団体との交流について
 情報待ちしています

3.わいわいカーニバルについて 
 日時:10月29日 土曜日 10:30~12:00 (集合8時30分)
 会場:中総武道場 (別紙参照)
 10名くらいのお手伝いを募集(会場設営、駐車場案内、札持ち、消毒など)

4.第6回 サロン活動を話し合おう会 
 12月3日(土)午後1時 ~
 第1活動室

5.登録団体訪問 「こんにちは!ちょっとお話をきかせてください」 
  ・訪問日の確認は必ず登録団体に調整連絡をしてから伺います。
  現在 団体から希望を提出していただいた内容にそって連絡をさしあげています。
 連絡を入れた役員が団体と時間調整しながら訪問をすることになっています。
 12月までに完了する予定です。
 まだ訪問が済んでいないところもあります。ご心配をおかけしますがいましばらくおまちください。

・登録団体から社会福祉協議会への要望事案がでました…議題であげます

 【報告事項】
1.第43回岡崎市障がい者スポーツ大会 10月2日(日) 
 3年ぶりの開催!
 ボラ連登録団体さんのお手伝いもありました。
 「岡崎にこにこ体操協会」の準備体操など

2.ボランティアのつどい→正式名称:「ふれあいおかざきボランティアのつどい」 別紙参照
 コーディネーター1名、パネリスト2名を11月定例会で候補を提案し決定する。

3.交流会…本日チラシ配布 別紙参照
 9月30日(金)に下見で散策しながら経路、安全確認を行った。
 当日、現地で集合後に雨が降った場合は、状況を見ながら判断する。
 定例会欠席の団体へはチラシを郵送する。

4.サロン活動…第5回サロン活動を話し合おう会 別紙参照
 参加者(役員1名)
 第2回おしゃべりサロン 12月3日(土)午後1時より 第1活動室

5.40周年記念事業…
  「みそダルの会」にも意見を聞きながら協力してもらいたい。

6.ZOOMについて…ボラ連で 「1ライセンス」 とりました! 
              
 ・ZOOM使用を検討している団体さんは申し出てください。
 
 ・今後定例会では、ZOOMを使った研修をしていきます。
             
 ・今後役員会では、ZOOMを使った会議を行いたいと思っています。
             
 ・4つの担当者会議において、ZOOMを使用した話し合いなどに利用できます。
             
 ・1年のライセンスのため 次回は令和5年9月更新となります。

 「すいか隊」さまより定例会、打ち合わせ会、講演会などで利用希望あり

 【社会福祉協議会よりおしらせ】
 情報誌「neco」を11月からサイズをA3からA4に変える
 今後は、ペーパーレス化を目指すためデーターで送るように進めていく。
 交流会・つどいの記事を掲載したい。

【議 題】 
1、社会福祉協議会に向けた要望について
 ボラ連として意見を出してほしい内容

・ふれあいルームのパソコンでパワーポイントを使えるように。
・コピー機が、パソコン用印刷機と共用のため印刷待ちが発生する。
・職員がいないときにもカラーコピーを使いたい。
・平日会議室の開錠は、3階の窓口に行く必要があるが、利用前に開けてほしい。
・会議室pp使用時には、ブラインドでは暗くならないので、暗幕の設置してほしい。
・社協へ学習会の開催
 ボランティアグループに何
を望んでいるのか
 これからの岡崎市に必要なこと
・課長・事務局長へボランティアの生の声を聴く機会を年に1~2回程度開催してほしい。
・年度末活動報告は、社協が管理保管しているが、情報共有し活動に活かせるようにしてほしい。
・市内の施設利用は、減免措置から100%減免と優先的措置を。
・活動備品の置き場所がほしい。
・調理室が無く利用しにくい。
・月曜日に会議室を利用できず不便。
・スクリーンを映せる壁があると良い。
・交通手段が不便。
・新しい機器などをレクチャーしてもらいたい。
・市へ特化したボランティアへの対応の見直しを望む。
・市長と話し合いたい。
   








 

議題
 2、行事担当に分かれてワーク作業
ふれあい岡崎
ボランティア
のつどい
交流会
サロン活動
40周年記念事業


 

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